Întrebări frecvente

Codul UIT este codul unic de identificare a unui transport, emis de sistemul RO e-Transport al ANAF după ce declari transportul. Are 16 cifre, se scrie pe documentele de transport și e valabil 5 zile calendaristice de la data declarată pentru începerea transportului (15 zile la achiziții intracomunitare). Detalii în ghidul despre obținerea codului UIT.

Beneficiarul sau importatorul la import și achiziții intracomunitare, furnizorul sau exportatorul la livrări intracomunitare, export și transport intern, depozitarul pentru bunurile în tranzit. Organizatorul transportului răspunde de vehicul și de datele GPS. Vezi cine declară în e-Transport.

Bunurile cu risc fiscal ridicat din OPANAF 802/2022 (legume și fructe, băuturi alcoolice, sare și pietre, îmbrăcăminte, încălțăminte, fier și oțel), pe transport intern, și, potrivit modificărilor din 2024, toate bunurile pe transport internațional. Lista completă e în ghidul bunurilor cu risc fiscal ridicat.

Vehicul cu masă maximă tehnic admisibilă de cel puțin 2,5 tone, încărcat cu bunuri de peste 500 kg masă brută totală sau cu valoare de peste 10.000 lei fără TVA, aferente cel puțin unei partide (Ordinul comun ANAF/AVR 1.337/1.268/2024, art. 1). Sub ambele praguri nu există obligație de declarare.

Cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului și, în orice caz, înainte de punerea în mișcare a vehiculului sau de prezentarea la frontieră (OUG 41/2022, art. 11). Termenele sunt explicate în ghidul despre termene și valabilitate.

Potrivit OUG 41/2022 cu modificările din 2024, amenda pentru persoane juridice este între 20.000 și 100.000 lei, la care se adaugă confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate. Amenda se poate contesta în 15 zile la judecătorie. Vezi amenzi și contestații.

Da. După punerea în mișcare, vehiculul este singurul lucru care se mai poate modifica, de către organizatorul transportului, prin notificare în sistem. Restul datelor se corectează doar înainte de plecare. Detalii în corecție, ștergere, confirmare.

Transmiterea datelor de poziționare este obligația operatorului de transport, prin dispozitivul din vehicul, nu a celui care declară. UITDesk nu transmite date GPS și nu pretinde că o face. Ce presupune obligația e în ghidul despre GPS.

Nu. Codul UIT îl emite numai ANAF. UITDesk pregătește declarația, o validează pe regulile oficiale ANAF înainte de trimitere, o trimite în sistemul RO e-Transport și urmărește starea până la „acceptată”. Nu există simulator și nu se pot obține coduri false. Vezi funcționalitățile.

Nu. ANAF dă codul la încărcare, înainte de validarea de fond; o declarație poate fi respinsă după ce ai codul. UITDesk întreabă ANAF singură, la 5, 20 și 60 de secunde după trimitere și apoi la fiecare deschidere, și arată respingerile cu mesajul lor. Verificarea rămâne, prin lege, a declarantului.

Prin butonul „Autorizează la ANAF” din fișa companiei: se deschide pagina ANAF, te legitimezi cu certificatul digital calificat, iar aplicația primește un token OAuth pe care îl reînnoiește singură. Ai nevoie de drept în Spațiul Privat Virtual pe firma respectivă. Pașii sunt în ghidul de autorizare.

Da. Dintr-un singur cont poți administra mai multe companii, cu același certificat digital, dacă ai drept în SPV pentru fiecare. Poți da acces clienților sau colegilor doar la companiile lor, cu roluri, ca să-și obțină singuri codurile. Planul Multi-companie acoperă până la 6 companii.

Da. Descarci template-ul din aplicație (RO, EN sau RO-EN), completezi foile Transporturi, Bunuri și Documente și încarci fișierul. Aplicația curăță valorile („840 kg” devine 840, codul NC păstrează zeroul din față), validează fiecare rând pe regulile ANAF și îți arată exact celula cu problema. Vezi importul din Excel.

Pe servere din Uniunea Europeană, la Hetzner, în Falkenstein, Germania. Tokenurile ANAF sunt cifrate în bază, parola certificatului nu se salvează nicăieri, copiile de siguranță se fac zilnic și se verifică prin restaurare. Tu ești operatorul datelor; noi le prelucrăm doar ca împuternicit, ca aplicația să meargă.

Îți exporți evidențele oricând: registrul Excel, fișele UIT, copia bazei. După încetare contul se dezactivează, iar datele se șterg în cel mult 90 de zile, timp în care ni le poți cere. Codurile UIT deja obținute rămân valabile la ANAF; evidența lor o ai dacă ai descărcat-o.

Planul Start este 18 EUR pe lună, până la 45 de coduri UIT pe lună, doi utilizatori. Planul Plus este 30 EUR pe lună, până la 100 de coduri UIT. Planul Multi-companie este 90 EUR pe lună pentru 6 companii și 200 de coduri UIT în total. Putem obține și noi codul UIT, la comandă; prețul se stabilește după ce discutăm volumul și condițiile de transmitere a datelor. Pentru volume mai mari facem o ofertă. Prețurile sunt exclusiv TVA. Vezi prețurile.

14 zile, gratuit, fără card, cu o companie și coduri UIT adevărate: îți faci contul, adaugi societatea, te autorizezi la ANAF cu certificatul digital și trimiți prima declarație, în vreo 5 minute. La final alegi un plan sau pleci cu datele tale. Începe de la testare gratuită.

Alegi planul și completezi datele firmei pe pagina de comandă. Primești pe email o factură proformă, o plătești prin transfer bancar, iar după încasare îți activăm contul și emitem factura. Nu cerem card. Abonamentul se poate opri oricând, cu efect la sfârșitul perioadei plătite.

Nimic nu se blochează în ziua aceea: declarațiile pleacă mai departe. Te anunțăm și discutăm trecerea la planul următor sau la o ofertă pe volum, de la luna următoare. Preferăm un telefon unei declarații netrimise.