Domande frequenti
Risposte brevi, ognuna autonoma. Per i dettagli, ogni risposta rimanda alla sua guida.
Sul RO e-Transport
Cos'è il codice UIT?
Il codice UIT è il codice unico di identificazione di un trasporto, emesso dal sistema RO e-Transport dell'ANAF dopo la dichiarazione. Ha 16 cifre, va sui documenti di trasporto ed è valido 5 giorni di calendario dalla data dichiarata di inizio del trasporto (15 giorni per gli acquisti intracomunitari). Dettagli nella guida su come ottenere il codice UIT.
Chi deve dichiarare nel RO e-Transport?
Il beneficiario o importatore per importazioni e acquisti intracomunitari, il fornitore o esportatore per cessioni intracomunitarie, esportazioni e trasporto interno, il depositario per le merci in transito. L'organizzatore del trasporto risponde del veicolo e dei dati GPS. Vedi chi deve dichiarare.
Quali merci rientrano nel RO e-Transport?
Le merci ad alto rischio fiscale dell'OPANAF 802/2022 (ortaggi e frutta, bevande alcoliche, sale e pietre, abbigliamento, calzature, ferro e acciaio) nel trasporto interno e, secondo le modifiche del 2024, tutte le merci nel trasporto internazionale. L'elenco completo è nella guida sulle merci ad alto rischio fiscale.
Quali sono le soglie?
Veicolo con massa massima autorizzata di almeno 2,5 tonnellate, carico di merci oltre 500 kg di massa lorda o di valore superiore a 10.000 lei (circa 2.000 euro) IVA esclusa, per almeno una partita (Ordine congiunto ANAF/AVR 1.337/1.268/2024, art. 1). Sotto entrambe le soglie non c'è obbligo di dichiarazione.
Qual è la sanzione per la mancanza del codice UIT?
Secondo l'OUG 41/2022 modificata nel 2024, per le persone giuridiche la multa va da 20.000 a 100.000 lei (circa 4.000–20.000 euro), più la confisca del controvalore delle merci non dichiarate. La multa si può impugnare entro 15 giorni davanti al tribunale locale. Vedi sanzioni e ricorsi.
Un'azienda italiana può ottenere il codice UIT?
La dichiarazione la fa la parte rumena che ha l'obbligo (importatore, fornitore, depositario) o un'azienda registrata presso l'ANAF. Il vettore estero non genera il codice: lo riceve dal dichiarante e deve consegnarlo all'autista. Le opzioni sono nella guida per i trasportatori esteri.
Devo trasmettere dati GPS?
La trasmissione dei dati di posizione è un obbligo dell'organizzatore del trasporto, tramite il dispositivo a bordo, non del dichiarante. UITDesk non trasmette dati GPS e non lo pretende.
Sull'applicazione UITDesk
UITDesk genera codici UIT?
No. Solo l'ANAF emette i codici UIT. UITDesk prepara la dichiarazione, la valida secondo le regole ufficiali ANAF prima dell'invio, la trasmette al RO e-Transport e ne segue lo stato fino ad "accettata". Non esiste un simulatore e non si possono ottenere codici falsi. Vedi le funzionalità.
Un codice UIT ricevuto significa dichiarazione accettata?
No. L'ANAF emette il codice al caricamento, prima della validazione di merito; una dichiarazione può essere respinta dopo che hai già il codice. UITDesk interroga l'ANAF da sola, a 5, 20 e 60 secondi dall'invio e poi a ogni apertura, e mostra i rifiuti con il loro messaggio. La verifica resta, per legge, del dichiarante.
Posso dichiarare per più aziende con un certificato?
Sì. Da un solo account puoi gestire più aziende con lo stesso certificato digitale, purché tu abbia i diritti SPV per ciascuna. Puoi dare a clienti o colleghi l'accesso solo alle loro aziende, con ruoli, così ottengono da soli i codici. Il piano Multi-azienda copre fino a 6 aziende.
Dove sono conservati i miei dati?
Su server nell'Unione Europea, presso Hetzner a Falkenstein, Germania. I token ANAF sono cifrati nel database, la password del certificato non viene mai salvata, i backup sono giornalieri e verificati con il ripristino. Tu sei il titolare dei dati; noi li trattiamo solo come responsabili, per far funzionare l'applicazione.
Prezzi e prova
Quanto costa UITDesk?
Il piano Start costa 18 EUR al mese, fino a 45 codici UIT al mese, due utenti. Il piano Plus costa 30 EUR al mese, fino a 100 codici UIT. Il piano Multi-azienda costa 90 EUR al mese per 6 aziende e 200 codici UIT in totale. Possiamo ottenere noi il codice UIT, su richiesta; il prezzo si concorda dopo aver discusso il volume e le modalità di trasmissione dei dati. Per volumi maggiori facciamo un'offerta. Prezzi IVA esclusa. Vedi i prezzi.
Come funziona la prova gratuita?
14 giorni, gratis, senza carta, con un'azienda e codici UIT reali: crei l'account, aggiungi l'azienda, ti autorizzi presso l'ANAF con il certificato digitale e invii la prima dichiarazione, in circa 5 minuti. Alla fine scegli un piano o te ne vai con i tuoi dati. Inizia dalla prova gratuita.
Come si paga?
Scegli il piano e compili i dati aziendali nella pagina d'ordine. Ricevi via email una fattura proforma, la paghi con bonifico e all'incasso attiviamo l'account ed emettiamo la fattura. Nessuna carta richiesta. L'abbonamento si può interrompere in qualsiasi momento, con effetto alla fine del periodo pagato.
Il primo codice UIT in 5 minuti
Account, azienda, autorizzazione ANAF con il certificato digitale, prima dichiarazione. 14 giorni gratis, senza carta.
Il codice UIT è emesso da ANAF; l'applicazione lo richiede e lo segue fino allo stato “accettato”.
