Le funzionalità di UITDesk
Tutto ciò che serve a una dichiarazione RO e-Transport, dalla prima cella Excel alla scheda con QR che riceve l'autista. Niente moduli di fatturazione, niente GPS: solo il codice UIT, fatto bene.
Il modulo di dichiarazione, con archivio
Partner, luoghi, veicoli e merci si salvano una volta. Scegli dalla lista e il modulo si compila con tutto ciò che sa, senza sovrascrivere ciò che hai scritto. Il codice tariffario si cerca nella Nomenclatura Combinata con il pulsante "?".
- Archivio di partner, luoghi, veicoli, merci
- Ricerca dei codici NC, con descrizioni
- Bozza salvata automaticamente, per azienda
- Conferma con nome e codice fiscale dell'azienda prima dell'invio
Importazione massiva da Excel o CSV
Scarichi il template (RO, EN o RO-EN), compili i fogli Trasporti, Merci e Documenti e carichi il file. I valori vengono puliti: "840 kg" diventa 840, "pz" diventa H87, Grecia "GR" diventa "EL", il codice NC conserva lo zero iniziale. Ciò che non si può dedurre resta un errore, legato alla sua cella.
- Template proprio, con indicazioni su ogni colonna
- Pulizia con avviso, non con rifiuto
- Righe raggruppate in dichiarazioni
- Correzione a schermo, poi rivalidazione
Validazione secondo le regole ANAF, prima dell'invio
Le stesse regole ufficiali (Schematron, regole BR) che applica l'ANAF, eseguite sul tuo schermo prima che la dichiarazione parta. I messaggi sono in inglese e rumeno e dicono esattamente cosa correggere.
- Regole ufficiali ANAF, applicate in locale
- Soglie e scadenze di legge, con data di entrata in vigore
- Un campo, un messaggio
Stato seguito fino ad "accettata"
L'ANAF emette il codice UIT al caricamento, prima della verifica di merito. L'applicazione chiede lo stato da sola a 5, 20 e 60 secondi dall'invio, all'apertura del pannello e all'accesso, e mostra i rifiuti con il loro messaggio.
- Verifica automatica dello stato
- Rifiuti mostrati con il motivo
- Pulsante "Chiedi all'ANAF" su ogni dichiarazione
- "Confronta con ANAF": il tuo registro contro la loro lista degli ultimi 60 giorni
Scheda UIT con QR, email, registro Excel
Dopo l'accettazione, la scheda UIT in PDF con codice QR parte automaticamente via email al vettore o all'autista. Il registro Excel di tutti i codici si scarica quando vuoi; l'ANAF conserva le risposte solo 60 giorni, il registro è tuo.
- Scheda PDF con QR, pronta da stampare
- Email automatica con il codice
- Registro Excel di codici e risposte
Correzione, cancellazione, conferma, cambio veicolo
Il ciclo completo di una dichiarazione, come pulsanti sulla dichiarazione in lista. Ogni messaggio va all'ANAF separatamente e resta nella cronologia con la sua risposta.
- Correzione mantenendo il codice
- Cancellazione con conferma ANAF
- Cambio veicolo dopo la partenza
- Conferma del trasporto
Più aziende, più persone, ruoli
Un certificato digitale, tutte le tue aziende. Proprietario, amministratore, operatore, operatore esteso; accesso per azienda, così un cliente o un collega vede solo ciò che è suo. Il registro ricorda chi ha fatto cosa e non si cancella.
- Aziende in un solo account (secondo il piano)
- Ruoli e accesso per azienda
- Registro che non si riscrive
- Report di attività per account
Autorizzazione ANAF, dati nell'UE, due ambienti
Ti autorizzi dal browser con il certificato digitale; l'applicazione riceve un token OAuth che rinnova da sola, e il diritto SPV viene verificato subito. Token cifrati nel database, password del certificato mai salvata. Server Hetzner in Germania, backup giornalieri verificati con il ripristino. Test e produzione, entrambi presso l'ANAF, senza simulatore.
- Token OAuth rinnovato automaticamente
- Diritto SPV verificato subito dopo l'autorizzazione
- Segreti cifrati, backup verificati
- Ambiente di test e di produzione, entrambi reali
Cosa non fa UITDesk, per saperlo prima
- Non trasmette dati GPS: è un obbligo dell'organizzatore del trasporto, tramite il dispositivo a bordo.
- Non emette fatture e non è un programma di contabilità.
- Non si integra ancora con ERP o piattaforme GPS.
- Non ha un'app mobile; l'interfaccia funziona sul telefono, dal browser.
Domande frequenti
Funziona senza certificato digitale?
No. Qualsiasi dichiarazione nel RO e-Transport richiede un certificato digitale qualificato con diritti SPV. In UITDesk lo usi una sola volta, all'autorizzazione, dal browser; poi l'applicazione lavora con il token OAuth ricevuto dall'ANAF, che rinnova da sola.
Quante dichiarazioni posso inviare da un file?
Tante quante sono le righe del file: le righe si raggruppano in dichiarazioni per trasporto, e ogni dichiarazione parte separatamente e riceve il suo codice. I limiti mensili sono quelli del piano: 45 codici UIT su Start, 100 su Plus, 200 su Multi-azienda, illimitati su offerta.
L'interfaccia è disponibile in inglese?
Sì. L'interfaccia, i messaggi di validazione e il template Excel esistono in inglese e rumeno. La dichiarazione arriva all'ANAF esattamente come dal portale rumeno.
Come do accesso a un collega o a un cliente?
Dalla schermata Utenti: lo inviti via email, scegli il ruolo (operatore, operatore esteso, amministratore) e spunti le aziende a cui ha accesso. Vede solo quelle aziende, e tutto ciò che fa resta nel registro con il suo nome.
Il primo codice UIT in 5 minuti
Account, azienda, autorizzazione ANAF con il certificato digitale, prima dichiarazione. 14 giorni gratis, senza carta.
Il codice UIT è emesso da ANAF; l'applicazione lo richiede e lo segue fino allo stato “accettato”.
