Funcționalitățile UITDesk
Tot ce ține de o declarație RO e-Transport, de la prima celulă din Excel până la fișa cu QR pe care o primește șoferul. Fără module de facturare, fără GPS: doar codul UIT, făcut bine.
Formularul de declarare, cu bibliotecă
Parteneri, locații, vehicule și bunuri se salvează o dată. Alegi din listă și formularul se completează cu tot ce știe, fără să suprascrie ce ai tastat. Codul tarifar se caută în Nomenclatura Combinată cu butonul „?”, iar organizatorul transportului vine din fișa companiei.
- Bibliotecă de parteneri, locații, vehicule, bunuri
- Căutare în codurile NC, cu denumiri
- Ciornă salvată automat, pe companie
- Confirmare cu denumirea și CIF-ul firmei înainte de trimitere
Import în lot din Excel sau CSV
Descarci template-ul (RO, EN sau RO-EN), completezi foile Transporturi, Bunuri și Documente și încarci fișierul. Valorile se curăță: „840 kg” devine 840, „buc” devine H87, Grecia „GR” devine „EL”, codul NC păstrează zeroul din față. Ce nu se poate deduce rămâne o eroare, legată de celula ei.
- Template propriu, cu indicații pe fiecare coloană
- Curățare cu semnalare, nu cu refuz
- Gruparea rândurilor în declarații
- Corectură direct în ecran, apoi revalidare
Validare pe regulile ANAF, înainte de trimitere
Aceleași reguli oficiale (Schematron, regulile BR) pe care le aplică ANAF, rulate la tine în ecran, înainte ca declarația să plece. Mesajele sunt în română și engleză și spun exact ce e de îndreptat. Nu inventăm erori ANAF care nu există.
- Regulile oficiale ANAF, aplicate local
- Praguri și termene din lege, cu dată de intrare în vigoare
- Un câmp, un mesaj: consecințele unei greșeli nu apar ca erori noi
Starea urmărită până la „acceptată”
ANAF dă codul UIT la încărcare, înainte să valideze de fond. Aplicația întreabă singură starea la 5, 20 și 60 de secunde după trimitere, la deschiderea panoului și la intrarea în cont, și îți arată respingerile cu mesajul lor. O declarație respinsă se reia din formular, cu valorile salvate.
- Întrebarea automată a stării
- Respingerile arătate cu motivul
- Butonul „Întreabă ANAF” pentru orice declarație
- „Compară cu ANAF”: evidența ta față de lista lor din ultimele 60 de zile
Fișă UIT cu QR, email, registru Excel
După acceptare, fișa UIT în PDF, cu cod QR, pleacă automat pe email către transportator sau șofer. Registrul Excel al tuturor codurilor se descarcă oricând; ANAF păstrează răspunsurile doar 60 de zile, evidența e a ta.
- Fișă PDF cu QR, gata de tipărit
- Email automat cu codul
- Registru Excel al codurilor și răspunsurilor
Corecție, ștergere, confirmare, schimbarea vehiculului
Ciclul complet al unei declarații, ca butoane pe declarația din listă. Fiecare mesaj pleacă la ANAF separat și rămâne în istoric cu răspunsul lui. Declarația se marchează anulată sau confirmată abia când ANAF acceptă mesajul.
- Corecție cu păstrarea codului
- Ștergere cu confirmare de la ANAF
- Schimbarea vehiculului după plecare
- Confirmarea transportului
Mai multe companii, mai mulți oameni, roluri
Un certificat digital, toate firmele tale. Proprietar, administrator, operator, operator extins; acces pe companie, ca un client sau un coleg să vadă doar ce e al lui. Jurnalul ține minte cine ce a făcut și nu se șterge.
- Companii nelimitate într-un cont (după plan)
- Roluri și acces pe companie
- Jurnal care nu se rescrie
- Raport de activitate pe conturi
Autorizare la ANAF, date în UE, două medii
Te autorizezi din browser cu certificatul digital; aplicația primește un token OAuth pe care îl reînnoiește singură, iar dreptul în SPV se verifică pe loc. Tokenurile sunt cifrate în bază, parola certificatului nu se salvează nicăieri. Servere Hetzner în Germania, copii zilnice verificate prin restaurare. Test și producție, amândouă la ANAF, fără simulator.
- Token OAuth reînnoit automat
- Verificarea dreptului în SPV imediat după autorizare
- Secretele cifrate, copii verificate
- Mediul de test și cel de producție, ambele reale
Ce nu face UITDesk, ca să știi dinainte
- Nu transmite date GPS: e obligația operatorului de transport, prin dispozitivul din vehicul.
- Nu emite facturi și nu e un program de contabilitate.
- Nu se integrează încă cu ERP-uri sau platforme GPS.
- Nu are aplicație mobilă; interfața merge pe telefon, din browser.
Întrebări frecvente
Merge fără certificat digital?
Nu. Orice declarare în RO e-Transport cere un certificat digital calificat cu drept în SPV. În UITDesk îl folosești o singură dată, la autorizare, din browser; după aceea aplicația lucrează cu tokenul OAuth primit de la ANAF, pe care îl reînnoiește singură.
Câte declarații pot trimite dintr-un fișier?
Câte rânduri are fișierul: rândurile se grupează în declarații după transport, iar fiecare declarație pleacă separat și primește codul ei. Limitele lunare sunt cele ale planului: 45 de coduri UIT la Start, 100 la Plus, 200 la Multi-companie, nelimitat la ofertă.
Pot lucra pe mediul de test al ANAF?
Da. Aplicația are mediul de test și cel de producție, amândouă la ANAF. Contul de probă își alege mediul din meniul contului; un abonament lucrează pe producție. Nu există simulator: și în test codurile vin de la ANAF.
Se poate instala pe calculatorul meu?
Varianta găzduită de noi la app.uitdesk.ro e cea recomandată și nu cere instalare. Există și o variantă instalată local, cu certificatul din calculator și baza de date la tine; scrie-ne dacă ai nevoie de ea.
Cum dau acces unui coleg sau unui client?
Din ecranul Utilizatori: îl inviți pe email, îi alegi rolul (operator, operator extins, administrator) și bifezi companiile la care are acces. Vede doar acele companii, iar tot ce face rămâne în jurnal, cu numele lui.
Primul cod UIT în 5 minute
Cont, societate, autorizare la ANAF cu certificatul digital, prima declarație. 14 zile gratuit, fără card.
Codul UIT îl emite ANAF; aplicația îl cere și îl urmărește până la „acceptată”.
